Bestuursvergadering 18 maart 2026

Aanwezig: Daniël Dekker, Hans van Baardwijk, Herman Nijhuis, Jochem Prinsen, Martijn van Ginkel, Rolf Esveld, Ronald Grooters en Vanessa Lappenschaar.

Afwezig: –

• Verslag vorige vergadering d.d. 16 februari 2026 (al geaccordeerd en op de website gepubliceerd)

Alle actiepunten komen terug op de agenda.

• Bestuurssamenstelling

Jochem Prinsen heeft te kennen gegeven graag eerst te willen meelopen met het bestuur om daarna te beslissen of hij deel wil uitmaken van het bestuur.

• Begroting 2026

• ouderensoos:

Algemeen gehanteerd uitgangspunt bij financieel bijdragende partijen is, dat mogelijk een bijdrage wordt verleend voor activiteiten, maar dat in ieder geval geen bijdrage wordt verleend in bijvoorbeeld cateringkosten. Voorgesteld wordt om dat uitgangspunt ook als Haarlo’s Belang te hanteren. Resteert in dat geval de huur van het Kulturhus en de spreker.

Feit is, dat voor 2026 bij de gemeente Berkelland nog geen subsidie is aangevraagd. Om de grootste kans te maken zal die aanvraag op basis van een te optimaliseren activiteitenplan onder de eindverantwoordelijkheid van de organisatoren van de ouderensoos vóór 31 maart 2026 worden ingediend.

Besloten wordt om het ouderenwerk te blijven ondersteunen door daarvoor een ruimte in het Kulturhus ter beschikking te stellen. Dat betekent dat uitsluitend de kosten van de huur van het Kulturhus in de begroting van Haarlo’s Belang wordt opgenomen. Oftewel, de kosten van de catering komen voor zover die niet worden gedekt door een van de gemeente te verkrijgen subsidie, volledig voor rekening van de betrokken deelnemers en/of de door hen aan te trekken sponsoren.

• begraafplaats:

Declaraties worden door de vrijwilligers rechtstreeks bij de gemeente ingediend. Voor Haarlo’s Belang zijn daar dus vooralsnog alleen kosten voor koffie e.d. aan verbonden.

• donderdagochtendbijeenkomsten: 

Haarlo’s Belang is van oudsher de organisator van het wekelijks koffie drinken in het Kulturhus. Een vrije inloop voor de Haarlose bevolking om elkaar te blijven ontmoeten. Indertijd hadden we een supermarkt waar de nieuwtjes werden uitgewisseld. Toen deze ging sluiten was de gedachte dat er behoefte zou zijn voor de inwoners elkaar te kunnen blijven ontmoeten en de nieuwtjes te blijven uitwisselen onder het genot van een kopje koffie.

Gelet op het algemeen geldende uitgangspunt dat geen bijdrage wordt verleend in cateringkosten zal mede gelet op de minder rooskleurige financiële positie van onze vereniging de komende Algemene Ledenvergadering voorgesteld worden om de financiële ondersteuning van deze activiteit met ingang van 01 juli 2026 te beëindigen.

• AED ‘t Stieltjen:

Met de voorzitter van de Stichting AED Berkelland is gesproken over hun mogelijkheden rond de instandhouding van de AED bij ‘t Stieltjen. Daaruit is de conclusie getrokken dat het om meerdere redenen aanbeveling verdient om ons aan te sluiten bij de Stichting AED Berkelland die daarmee het totale onderhoud van de AED voor zijn rekening neemt.

De AED bij ’t Stieltjen is een Defibtech Lifeline Volautomaat. De AED hangt in een Aivia kast en dus niet in een DefibCab buitenkast. Voor zover bekend is deze AED destijds (in 2011?) aan Haarlo’s Belang geschonken. De Stichting AED Berkelland heeft op 03 maart 2026 daarop laten weten, dat als de kast momenteel nog in goede conditie is, vervanging nu geen zin heeft. Wellicht op een later tijdstip. Hun voorstel is om voorlopig van monitoring op afstand af te zien waarbij de stichting dan fysieke controles zal uitvoeren.

Financieel resultaat overstap naar Stichting AED Berkelland

Met het afsluiten van het serviceabonnement bij de Stichting AED Berkelland komt het met Defibtech afgesloten onderhoudscontract (€ 149,– + 21% btw = € 162,41) tegelijkertijd te vervallen. Defibtech heeft desgevraagd aangegeven, dat hier geen boetebeding aan de orde is. Oftewel, de aansluiting bij de Stichting AED Berkelland is in financieel opzicht zelfs iets gunstiger. Zoals hiervoor al aangegeven is de grootste ‘winst’ van deze overstap dat onze vereniging volledig wordt ontzorgd.

De in de toekomst te vervangen onderdelen worden tegen 50% van de kostprijs in rekening gebracht hetgeen voor onze vereniging uiteindelijk een aanzienlijk prijsvoordeel oplevert.

Voor de periodieke vervanging van (onderdelen van) de AED is tot dusverre geen bedrag in de begroting opgenomen. Om de continuïteit te waarborgen is dat wel noodzakelijk. Daar is in de nu voorliggende begroting 2026 in voorzien.

Besloten is om voor de bij ’t Stieltjen aanwezige AED:

• met de Stichting AED Berkelland een Serviceabonnement voor 10 jaar af te sluiten waarbij onze vereniging volledig wordt ontzorgd, bestaande uit:
  • Periodieke controle op het functioneren van de AED en de buitenkast op locatie;
  • Tijdige verstrekking van informatie bij wijzigingen;
  • Telefonische bereikbaarheid bij een storing aan de AED en/of buitenkast en, indien noodzakelijk, ook na een eventuele inzet, de tijdelijke beschikking over een vervangende AED;
  • De AED wordt opgenomen in de database van Stichting AED Berkelland.
  • Periodieke vervanging van accu, elektroden, batterij en safesetje van de AED tegen gereduceerd tarief, zijnde 50% van de aanschafwaarde.

Voor de kosten van het AED Serviceabonnement zal de Vereniging Haarlo’s Belang gedurende de overeengekomen looptijd van 10 jaar donateur worden van de Stichting AED Berkelland voor een jaarlijks via het CPI te indexeren bedrag van € 120,–per jaar.

• voor periodieke vervanging van accu, elektroden, batterij en safesetje van de AED overeenkomstig het hierboven genoemd punt 1.e. jaarlijks in de begroting een eveneens jaarlijks te indexeren bedrag ad € 130,– op te nemen.

Toekomstige vervanging AED bij einde levensduur

De Stichting AED Berkelland heeft laten weten dat wanneer onze AED een strategische positie inneemt in de dekking van de 6-minuten zone, de Stichting AED Berkelland de vervanging ervan bekostigen. Daarbij blijven de voorwaarden zoals de dekking van minimaal 20 aangemelde BurgerHulpVerleners en het afnemen van een serviceovereenkomst van kracht. En gezien de juiste positie van alle AED’s in Haarlo komt ook “onze” AED hiervoor dus in aanmerking, aldus de voorzitter van de Stichting.

De enige disclaimer is, dat ten tijde van de vervanging de Stichting AED Berkelland voldoende financiële middelen in kas moet hebben om een dergelijke investering mogelijk te maken. Dat is voor hen mede de reden om de komende jaren voldoende inkomsten te genereren om hun doelstellingen blijvend te kunnen waarmaken. Dit kan natuurlijk niet zonder de hulp van bedrijfssponsoring en andere donaties. Ook de inkomsten uit de serviceovereenkomsten vormen een structureel deel hiervan, aldus de Stichting.

Voor Haarlo’s Belang betekent dit, dat met het afsluiten van een serviceabonnement bij De Stichting AED Berkelland vooralsnog geen rekening behoeft te worden gehouden met de vervangingsinvestering van de AED bij ‘t Stieltjen.

Reanimatietrainingen

Dit jaar nemen 13 mensen deel aan de reanimatietrainingen. 2 personen kunnen dit jaar niet, maar sluiten volgend jaar naar verwachting weer aan. Jaarlijks worden er 2 avonden gepland (rond maart/april) waarop tot op heden mevrouw Martina ten Dolle van opleidingsinstituut ten Dolle uit Winterswijk, herhalingslessen reanimatie en AED-gebruik geeft. Ze behandelt het reanimeren van volwassenen, kinderen en baby’s. Deelnemers ontvangen daarop een certificaat. Kosten deelname is tot nu toe gratis, mits lid van Haarlo’s Belang.

De Stichting AED Berkelland verleent (het afsluiten van een Serviceovereenkomst voor de aanwezige AED is geen voorwaarde) een bijdrage in de kosten ad € 30,– p.p. voor een herhalingscursus en € 45,– p.p. voor een startcursus. Voorwaarden voor het verkrijgen van deze bijdragen zijn dat:

• het cursusinstituut bij de NRR (Nederlandse Reanimatie Raad) geregistreerd is;
• maximaal 8 deelnemers per cursusavond;
• de cursisten zich na afloop als vrijwillige hulpverlener inschrijven bij HartslagNu.

En het spreekt welhaast voor zich, dat de stichting een voorkeur (geen voorwaarde) heeft voor inschakeling van een in Berkelland gevestigd instituut.

De hierin te volgen werkwijze is, dat het cursusinstituut de declaratie bij Haarlo’s Belang indient met vermelding van degenen die de cursus met goed gevolg hebben doorlopen en expliciet hebben aangegeven zich te zullen registreren bij HartslagNu. Waarna Haarlo’s Belang vervolgens die factuur doorstuurt naar de Stichting AED Berkelland met het verzoek om per deelnemer € 30,– resp. € 45,–te vergoeden. Stichting AED Berkelland controleert daarvoor uiteraard het bijbehorend inschrijvingsvereiste.

Financieel resultaat 2026 reanimatietrainingen

Bij Opleidingsinstituut ten Dolle gevestigd te Winterswijk zijn voor een herhalingscursus voor 2026 twee avonden (25 maart en 8 april) geboekt. De daarvoor in rekening te brengen kosten bedragen afgerond € 316,–. Daarbij moeten dan nog de kosten van zaalhuur (€ 145,–) worden opgeteld, waardoor het totaalbedrag aan kosten voor 2026 uitkomt op € 461,–.

Van de Stichting AED Berkelland staat daar dan in 2026 een vergoeding tegenover van 13 deelnemers à € 30,– = € 390,– mits alle deelnemers zich ook daadwerkelijk als BHV-er ingeschreven hebben bij HartslagNu. De belangrijkste conclusie voor de begroting 2026 van onze vereniging is echter, dat er voor Haarlo’s Belang aan de in 2026 georganiseerde reanimatiecursussen per saldo nauwelijks nog kosten verbonden zijn c.q. ten opzichte van 2025 sterk gereduceerd zijn.

Reanimatietrainingen 2027 e.v.

Om het Berkellands belang te promoten zal de optie worden verkend om met bij de Stichting AED Berkelland aangesloten opleiders te werken. Daarbij geldt de absolute randvoorwaarde dat de cursus in het Kulturhus in Haarlo wordt gegeven.

Voor 2027 e.v. is het sowieso van belang dat aan de inschrijving voor een kosteloze reanimatiecursus de voorwaarde wordt verbonden dat elke deelnemer zich op voorhand bereid verklaart om zich als BHV-er in te schrijven bij HartslagNu om op die manier als hulpverlener te kunnen optreden. Deze deelnemers hebben uiteraard voorrang boven deelnemers die zich niet willen aanmelden bij HartslagNu.

Mensen die zich niet willen opgeven als vrijwillige hulpverlener maar toch de cursus willen volgen kunnen tegen betaling van het volledige cursusgeld deelnemen, uiteraard mits plaats beschikbaar.

Begrotingsresultaat 2026

Het begrotingsresultaat ziet er rekening houdend met het hiervoor ingenomen standpunt ten aanzien van de ouderensoos en de voorgestelde wijzigingen rond de AED en de optie voor een ten laste van de voorziening ’t Zunneke te brengen bedrag als volgt uit:

Het resultaat van de begroting ad € 255,90 is dan feitelijk de post onvoorzien voor 2026.

Besluit begroting 2026

Besloten wordt om de uitgaaf voor de verlichting Paasvuur uit te stellen en om de Algemene Ledenvergadering voor te stellen om ter dekking van de voor 2026 voorziene uitgaven:

• ook in 2026 een bedrag van € 1.750,00 ten laste te brengen van de voorziening ’t Zunneke, en tegelijkertijd
• de contributie voor 2026 te verhogen naar € 10,00 per adres.

• Herijking Subsidieregeling kunst, cultuur, sport en welzijn

Op 28 november 2025 heeft de gemeenteraad de startnotitie Herijking Subsidies vastgesteld met als inzet om per 01 januari 2028 een nieuw systeem te hebben dat beter aansluit op de beleidsdoelen. De regeling zou eenvoudiger en transparanter moeten worden. De huidige Subsidieregeling kunst, cultuur, sport en welzijn zal verdwijnen.

Geïntroduceerd wordt een:

• basissubsidie voor verenigingen die voldoen aan enkele basisvoorwaarden;
• doelsubsidie voor organisaties die extra willen bijdragen aan beleidsdoelen, bijvoorbeeld door vernieuwing of samenwerking.

Voor de komende twee jaren verandert er niets. Aanvragen onder de Subsidieregeling kunst, cultuur, sport en welzijn kunnen voor 2026 en 2027 op de tot dusverre gebruikelijke wijze worden ingediend. De daarbij in acht te nemen aanvraagtermijnen zijn:

01 januari tot en met 31 maart 2026 resp. 01 januari tot en met 31 maart 2027.

• Houtdorp (29 april t/m 01 mei 2026)

OVM Onderlinge Verzekeringen heeft desgevraagd op 19 februari 2026 laten weten van Berkelstaete de bevestiging te hebben ontvangen dat de organisatie van Houtdorp onder de bestaande aansprakelijkheidsverzekering valt. Hier hoeft dus geen aparte aansprakelijkheidsverzekering voor te worden afgesloten ondanks dat hier meer dan 30 deelnemers mee gemoeid zijn.

De commissie Houtdorp heeft inmiddels een gedetailleerde begroting van uitgaven en inkomsten geleverd die gebruikt zal worden om de subsidie voor 2027 aan te vragen.

• Algemene Ledenvergadering 2026

De komende algemene ledenvergadering zal worden gehouden op

woensdag 22 april 2026 bij HCR Prinsen. Aanvang:  19:30 uur.

Hiervoor zullen met het oog op een presentatie van de werkgroep Sport en Cultuur ook alle verenigingen worden uitgenodigd.

Om de leden alvast op deze datum te attenderen is inmiddels op 22 februari 2026 een “save the date” uitnodiging voor de ledenvergadering via de buurtapp en sociale media verspreid. 

Besloten wordt om circa 14 dagen voor de vergadering een vereenvoudigde uitnodiging met bijbehorende agenda te communiceren met de mogelijkheid voor de geïnteresseerden om via een link een verdiepingsslag te benaderen.

• Volkshuisvestingsprogramma 2026-2035 gemeente Berkelland

Voor een gezamenlijk met de overige dorpen/buurtschappen verstuurde zienswijze is vanuit onze vereniging de nodige input geleverd. Op 24 februari 2026 is de reactie van de gemeente Berkelland op de ingediende gezamenlijke zienswijze over het Volkshuisvestingsprogramma 2026-2035 ontvangen. Teleurstellend is geconstateerd, dat de gemeente met de acht ingediende zienswijzen op het Volkshuisvestingsprogramma 2026-2035 op een enkele nuance na niets gedaan heeft met die zienswijzen.

• Verzekeringspakket

Aandachtspunt voor de toekomst blijft, dat bij evenementen met meer dan 30 personen in het vervolg telkenmale een aparte evenementenverzekering moet worden afgesloten (inmiddels standaard bij alle verzekeringsmaatschappijen). 

Van OVM Onderlinge Verzekeringen is inmiddels bericht ontvangen dat het Sinterklaasfeest standaard toegevoegd zal worden aan de polis. 

• Bouwplan Bakkersweide

De werkzaamheden zijn op maandag 23 februari hervat met het verwijderen van een boomstronk direct naast/in het trottoir van de Scholtenweg. Met als gevolg dat hierbij een netwerkkabel in gebruik bij KPN beschadigd is geraakt. Reparatie van deze kabel heeft aanzienlijke vertraging opgelopen niet alleen omdat de beschadiging niet direct door de betrokken aannemer is gemeld. Maar ook omdat uit de bodemkwaliteitskaart van de gemeente Berkelland valt op te maken dat de locatie vervuild kan zijn. De betrokken aannemer die het reparatiewerk moest uitvoeren heeft vanuit de ARBO-wetgeving een zorgplicht voor zijn werknemers. En wil dus zekerheid dat zijn werknemers geen gevaar lopen. Het overleg met o.a. de gemeente Berkelland hoe daarmee omgegaan moet worden, heeft opgeleverd dat op 06 maart 2026 met het herstelwerk is begonnen. En dat op zaterdag 07 maart 2026 de verbinding weer volledig beschikbaar was.

• Verenigingsleven Haarlo anno 2030

Werkgroep Sport en Cultuur: 

De werkgroep heeft een gesprek gehad met een vertegenwoordiging van ’t Kulturhus met als inzet concentratie van verenigingen aldaar m.u.v. tennis en voetbal. Partijen zijn het erover eens dat er dan een fatsoenlijke horecafaciliteit moet worden gecreëerd. De komende periode zal worden geïnventariseerd welke verenigingen op korter termijn willen aanschuiven.

In de komende Algemene Ledenvergadering zal de werkgroep een presentatie geeft over de ontwikkeling en de stand van zaken rond het overleg met de verenigingen. Voor deze bijeenkomst zullen ook alle verenigingen worden uitgenodigd.

• Wandelnetwerk Haarlo met Klompenpad en trekpont over de Berkel

Bijdragende partijen

Ons gezamenlijk met de recreatieve ondernemers in ons dorp ontwikkeld project wordt mede mogelijk gemaakt door substantiële bijdragen van:

• de Stichting Achterhoek Toerisme c.q. de provincie Gelderland
• het Naoberfonds Berkelland
• de Stichting Fonds 2013
• het Rabo Coöperatiefonds Noord- en Oost-Achterhoek
• de Stichting Fonds 1819
• de Vereniging Vrienden van de Veerponten
• de Vereniging 3^e Berkelcompagnie
• Baks Civiel- en Cultuurtechniek

Stand van zaken vergunningen

• Trekpont met aanmeervoorzieningen:
  • Gemeente Berkelland: 17 december 2025 aanvraag Omgevingsvergunning ingediend;

09 januari 2026 verleend;

Einde bezwaartermijn: 20 februari 2026.

Volgens mededeling van de gemeente is er binnen de termijn geen bezwaarschrift ingediend, waarmee die Omgevingsvergunning onherroepelijk is geworden.

• • Waterschap Rijn en IJssel: 17 december 2025 aanvraag Omgevingsvergunning wateractiviteit ingediend;

10 februari 2026 verleend;

Einde bezwaartermijn: 24 maart 2026.

In de verleende Omgevingsvergunning zijn o.a. voorwaarden opgenomen op welke wijze onderhoud moet worden uitgevoerd aan het vissenbos inclusief de daarbij behorende verslaglegging. Met MTS Prinsen is daarover de afspraak gemaakt dat zij als beheerder van de stapsteen die verantwoordelijkheid van de gemeente overnemen. Dit zal in een door de gemeente Berkelland te verzenden brief ondubbelzinnig worden vastgelegd.

Datzelfde geldt voor de door MTS Prinsen op zich genomen verplichting om tijdens hoog waterbezwaar, wanneer het schouwpad onder water komt te staan, de trekpont tijdelijk uit de vaart te nemen.

• Taludtrap N822-Groeneweg:
  • Rijkswaterstaat: de vergunningaanvraag wordt ingediend zodra zicht is op de beschikbaarheid van aanvullende financiële middelen;
  • Provincie Gelderland: indiening aanvraag na verkregen vergunning van Rijkswaterstaat (voorwaarde provincie).

Detailuitwerkingen:

• • Eigendomsoverdracht trekpont naar gemeente Berkelland
  • Offerte transport trekpont naar scheepswerf
  • Offerte civieltechnisch werk aanmeervoorzieningen
  • Offerte levering stalen meerpalen met bijbehorende consoles
  • Offerte aanpassen en groot onderhoud trekpont (oplevering 2^e helft juli 2026)
  • Offerte begeleiding aanpassen en ingebruikneming trekpont
  • Offerte panelen gebruiksregels en sponsoren
  • Offerte transport trekpont van scheepswerf naar Haarlo inclusief tewaterlating en begeleiding transport in eigen beheer naar definitieve ligplaats
  • Ontwerp en offerte taludtrap N822-Groeneweg
  • Offerte levering materialen afrasteringen; aanleg in eigen beheer met hulp van vrijwilligers
  • Offerte aanleg vissenbos

Stand van zaken beschikbaar budget

Conclusie: Huidige financiële ruimte is niet toereikend.

Overleg op dinsdag 17 februari 2026 met Stichting Achterhoek Toerisme en de gemeente Berkelland heeft als resultaat opgeleverd dat de taludtrap N822- Groeneweg niet wordt gerealiseerd tenzij er alsnog aanvullende middelen worden gevonden. Het bij Rijkswaterstaat en de provincie Gelderland te doorlopen vergunningstraject is in afwachting daarvan voorlopig nog niet gestart.

Er wordt nog gekeken naar andere subsidiemogelijkheden (inclusief de daarbij bijbehorende resultaatverplichtingen).

Planning

• Bewegwijzering wandelnetwerk door Stichting Achterhoek Toerisme (St.AT)

• • • St.AT is bezig met de detailuitwerking voor borden en palen inclusief de integratie van het Trekvogelpad en het Haarlose Veldpad. Op 09 februari 2026 heeft St.AT laten weten, dat hun aannemer binnenkort alvast start met wat aanpassingen in het huidige netwerk in de omgeving van Haarlo. Hier starten zij alvast mee in afwachting van de laatste door St.AT te verkrijgen Omgevingsvergunning van het waterschap. Deze is op 02 maart 2026 verleend. Maar ook hier is een bezwaartermijn van zes weken van toepassing.
    • Definitieve planvorming: na onherroepelijk worden vergunning waterschap.
    • Aanbesteding en uitvoering: n.n.b.

• Verstrekken diverse opdrachten trekpont c.a.: na onherroepelijk worden van de benodigde Omgevingsvergunningen. 

En voor wat betreft de taludtrap N822-Groeneweg: na gebleken financiële ruimte.

• Transport trekpont naar scheepswerf: in nader overleg met scheepswerf (vermoedelijk week 18, eind april/begin mei 2026)
• Medio juli 2026: start civieltechnisch werk aanmeervoorzieningen (of zoveel eerder als ecologisch verantwoord is)
• Uiterlijk eind juli 2026: transport trekpont naar Haarlo, tewaterlating en installatie op locatie met proefvaart
• Officiële ingebruikneming: in overleg met de stakeholders nader te bepalen.
  Gina Scholten, Manon Hollink en Tineke Wantia nemen het voortouw voor de samenstelling van het te organiseren programma.
• Najaar 2026: aanleg vissenbos als zijnde de meest gunstige periode.

Op 21 februari 2026 is de locatie van de zuidelijke aanmeervoorziening in het terrein uitgezet. Vervolgens zijn de in de weg staande bomen/struiken verwijderd. De ecologische ontwikkeling tijdens het broedseizoen zal nauwlettend worden gevolgd opdat na verkregen instemming van een ecoloog zo mogelijk toch voor het einde van het broedseizoen (15 juli 2026) met de aanleg ervan kan worden begonnen.

• Stand van zaken zendmast KPN picknickplaats Dennenweg/Kerkepad

Volgens mededeling van KPN wordt de noodzakelijke wijziging van de Omgevingsvergunning binnenkort ingediend.

• Glasvezelnetwerk Glaspoort

Glaspoort heeft aangegeven nog deze zomer te starten met de aanleg van glasvezel in Haarlo. Glaspoort is een netwerkbedrijf dat de glasvezelaansluiting aanlegt en beheert. Het netwerk van Glaspoort is een open netwerk, zodat aanbieders van internet- en telecomdiensten gebruik kunnen maken van dit netwerk en daarmee hun eigen klanten kunnen bedienen. Bekend is dat ook KPN hiervan gebruik maakt.

• Stand van zaken overige projecten
  • Welkomsttasjes

De actuele stand van zaken is bijgewerkt zodat duidelijk is wie daarvoor in aanmerking komen. Er zijn inmiddels weer 15 tasjes gevuld met door ondernemers en verenigingen kosteloos beschikbaar gesteld materiaal. De buurtleiders zullen worden gevraagd om verhuisbewegingen door te geven en om zelf de welkomsttasjes aan de nieuwe bewoners uit te geven.

• • Stand dorpsapp

De stand van zaken zal worden nagevraagd.

• • Nieuwe website

Er is een preview rondgestuurd. In de komende tijd wordt deze nog verder gevuld. 

Aangezien duidelijk is dat de nieuwe website komende zomer gelanceerd gaat worden zal het contract met Neostrada worden opgezegd opdat dubbele hostingskosten worden voorkomen. 

• • Projecten SLG Levend Landschap Haarlo

Er lijkt een positieve ontwikkeling te zijn met het inzaaien van bloemrijke bermen. 

• • Stand handboek actualiseren

De in het handboek opgenomen Sinterklaasviering moet herijkt worden inclusief de opname van de noodzaak van het afsluiten van een evenementenverzekering. Dit moet nog gebeuren. 

Ook moet de procedure rond het Paasvuur geactualiseerd worden.

AED ’t Stieltjen

• • Sinterklaasintocht

Activiteitenplan met kostendekkingsplan is noodzakelijk voor aanvraag subsidie 2027 bij de gemeente Berkelland.

• • Paasvuur

De vergunningprocedure is weer opgestart. De melding is akkoord, de benodigde Omgevingsvergunning is op 02 maart 2026 verleend. Bekend was al dat hierin een bepaling komt te staan dat overblijvende asresten naar een officiële verwerkingsinrichting gecontroleerd (met opnieuw hogere kosten tot gevolg) moeten worden afgevoerd.

De Aerius-berekening moet nog worden geactualiseerd.

De zorgboerderij heeft aangegeven dat de aanlooproute dit jaar via hun terrein mag lopen zodat de Haarlose Steeg zo min mogelijk met wandelaars wordt belast.

De uitvoering is dit jaar volgens schema in handen van de volgende buurten:

• Voshaarweg
• Eibergseweg
• Holtmaatsdijk

Op 24 februari 2026 zijn via een flyer in de Dorpsapp de inleverdata gecommuniceerd.

Het overleg daarover met de betreffende buurtleiders heeft op 16 maart 2026 plaatsgevonden. De betrokken buurtleiders zijn nu aan zet.

Van No Risk is een bevestiging ontvangen van de voor dit evenement inmiddels afgesloten aansprakelijkheidsverzekering.

• JA Haarlo

Voor vrijdag 20 maart 2026 is weer een spelletjesavond georganiseerd.

• Blokhut ’t Stieltjen

De blokhut naast het Kulturhus is destijds op kosten van Haarlo’s Belang neergezet met oorspronkelijk de bedoeling om daarachter en daarnaast een plek voor dieren te creëren. Het achterste gedeelte was een kippenhok, maar de kippen zijn helaas allemaal overleden. 

Besloten is, om de invulling en het gebruik van de nu loze ruimte achter de schuilgelegenheid over te laten aan de goedkeuring van het bestuur van het Kulturhus. Dit bestuur moet in staat worden geacht die ruimte een bij het gebruik van het Kulturhus, en dan met name door de buitenschoolse opvang, passende bestemming te geven.

• Beukenhagen Eibergseweg

Helaas geen nieuws.

• Ingekomen stukken en mededelingen

• E-mail d.d. 19 februari 2026 van de griffie van de gemeente Berkelland met toezending van de link naar de vergaderstukken voor de raadsvergadering van 3 maart 2026;
• E-mail d.d. 19 februari 2026 van OVM Onderlinge Verzekeringen met de mededeling dat de organisatie van Houtdorp onder de bestaande aansprakelijkheidsverzekering valt. En dat hiervoor dus geen aparte evenementenverzekering afgesloten hoeft te worden;
• E-mail d.d. 19 februari 2026 van OVM Onderlinge Verzekeringen met de bevestiging dat de aansprakelijkheidsverzekering voor het Paasvuur wordt aangevraagd bij No Risk Verzekeringen;
• Offerte d.d. 19 februari 2026 van de Rouwmaat Groep voor het verwerken van de verbrandingsresten van het Paasvuur;
• E-mail d.d. 20 februari 2026 van No Risk met de mededeling dat de aanvraag voor het afsluiten van een evenementenverzekering voor het Paasvuur is goedgekeurd met toezending van de bijbehorende polis met nummer: NR000052143, de verzekeringsvoorwaarden en de factuur;
• E-mail d.d. 24 februari 2026 van de secretaris van ’t Stieltjen met een uitnodiging via NL Doet voor deelname aan de jaarlijkse klusdag op 14 maart 2026 om ’t Stieltjen weer in een optimale staat te brengen;
• E-mail d.d. 24 februari 2026 van de Dorpsraad Rietmolen met de van de gemeente Berkelland ontvangen reactie op de ingediende gezamenlijke zienswijze over het Volkshuisvestingsprogramma 2026-2035;
• E-mail d.d. 25 februari 2026 van de Stichting Achterhoek Toerisme met toezending van de laatste versie van de kaart met het wandelnetwerk Haarlo;
• E-mail d.d. 26 februari 2026 van de Stichting AED Berkelland met toezending van de nodige informatie rond het onderhoud van de AED bij ’t Stieltjen;
• E-mail d.d. 01 maart 2026 van de voorzitter Raad van Overleg Beltrum waarin hij zijn teleurstelling uit over de manier waarop de gemeente Berkelland is omgegaan met de acht ingediende zienswijzen op het Volkshuisvestingsprogramma 2026-2035 waaruit valt op te maken dat er op een enkele nuance na niets gedaan is met die zienswijzen;
• E-mail d.d. 01 maart 2026 van de Stichting AED Berkelland met als reactie dat vanwege de daaraan verbonden precedentwerking men de aanschafkosten van eerder aangeschafte apparatuur niet kan vergoeden;
• E-mail d.d. 01 en 02 maart 2026 van Luud van Eck met de nodige informatie over de in Haarlo in 2026 te geven reanimatietrainingen;
• E-mails d.d. 02 maart 2026 van DefibTech (Herma Koning) met de erkenning dat in 2025 voor het onderhoud van de AED bij ’t Stielten ten onrechte tweemaal een bedrag van € 149,– excl. btw in rekening is gebracht. De daarop betrekking hebbende creditfactuur is inmiddels ontvangen.
  En de bevestiging dat bij een overstap naar de Stichting AED Berkelland het bestaande onderhoudscontract zonder boete kan worden opgezegd;
• E-mail d.d. 03 maart 2026 van Medizon Onderhoud met een opgave van de gegevens van de bestaande AED bij ’t Stieltjen en de daarbij behorende buitenkast;
• E-mail d.d. 04 maart 2026 van de provincie Gelderland met de beoordeling van de voor het Paasvuur ingediende AERIUS-berekening. En tegelijkertijd de melding dat de na 2030 de handhavingsvrije periode voor de stikstofuitstoot vervalt en het advies om een aantal opties te onderzoeken;
• E-mail d.d. 05 maart 2026 van de gemeente Berkelland met een vraag over de noodzakelijke continuïteit in de met MTS Prinsen te maken afspraken over de trekpont en het vissenbos;
• E-mail d.d. 05 maart 2026 van de Stichting Achterhoek Toerisme met toezending van de door het waterschap Rijn en IJssel verleende Omgevingsvergunning d.d. 02 maart 2026 voor het plaatsen van bewegwijzeringsbordjes ten behoeve van het Wandelnetwerk Haarlo langs de watergangen van de Berkel e.o.;
• E-mail d.d. 05 maart 2026 van de Stichting Achterhoek Toerisme met de bevestiging dat de Avinkroute in Haarlo vanwege de veel aantrekkelijker alternatieven komt te vervallen;
• E-mail d.d. 05 maart 2026 van de Stichting AED Berkelland met toezending van de vragen en antwoorden van Stichting Noabers AED (Gelselaar) resp. Stichting AED Berkelland;
• E-mail d.d. 06 maart 2026 van de Stichting AED Berkelland met de suggestie om de vragen en antwoorden van Stichting Noabers AED (Gelselaar) resp. Stichting AED Berkelland te verspreiden binnen het Kleine Kernen Overleg;
• E-mail d.d. 10 maart 2026 inhoudende een aanmelding voor het lidmaatschap van onze vereniging;
• E-mail d.d. 13 maart 2026 van de gemeente Berkelland waarin wordt bevestigd dat in de door de gemeente voor de trekpont c.a. afgegeven omgevingsvergunning geen aanvullende verplichtingen zijn opgenomen;
• Afschrift van een e-mail d.d. 13 maart 2026 van de gemeente Berkelland aan het Waterschap Rijn en IJssel waarin wordt aangegeven dat conform voorschrift 2, lid 1 van de door het waterschap op 10 februari 2026 afgegeven Omgevingsvergunning wateractiviteit voor de trekpont c.a., Rolf Esveld door de vergunninghouder is aangewezen als de persoon die belast is met het toezicht op de naleving van de vergunningvoorschriften en met wie het waterschap – ook in spoedgevallen buiten kantooruren – contact kan opnemen;
• E-mail d.d. 13 maart 2026 van het bestuur van de Stichting Zonkracht 7 met toezending van de definitieve versie van de in de eerste week van april 2026 te verspreiden flyer;
• E-mail d.d. 17 maart 2026 van DKK Gelderland met toezending van het DorpsKontaKt Maart 2026;
• E-mail d.d. 17 maart 2026 van OVM Onderlinge Verzekeringen met als reactie dat Berkelstaete Assuradeuren heeft aangegeven dat men de Sinterklaasintocht wel meeverzekeren, daar wordt de polis op aangepast. Het paasvuur daarentegen kan echt niet meeverzekerd worden.

• Volgende vergadering

Woensdag 15 april 2026 om 19:30 uur met inloophalfuurtje Jeanine Ebbers.

• Rondvraag en w.v.t.t.k.

–