VERSLAG Algemene Ledenvergadering 2026

Locatie:             HCR Prinsen

Aanwezig:        31 leden

Afwezig met kennisgeving:      Lisanne Prinsen en Martin Bisprink (leden kascommissie)

Aanwezig van bestuur:           Daniël Dekker, Hans van Baardwijk, Herman Nijhuis, Martijn van Ginkel, Ronald Grooters, Rolf Esveld, Vanessa Lappenschaar en Jochem Prinsen

 

Opening en mededelingen

Glaspoort is onverwachts in Haarlo gestart met de aanleg van glasvezelkabel. Inwoners worden opgeroepen om als dat nog niet gebeurd is, zich bij Glaspoort te melden om in aanmerking te komen voor een kosteloze aansluiting tot in de woning. Men houdt dan alle opties open om te kiezen tussen de verschillende telecomaanbieders.

Verslag vorige vergadering d.d. 22 april 2025

De notulen zijn ongewijzigd vastgesteld.

Bestuurssamenstelling

Herman Nijhuis is met terugwerkende kracht per 24 september 2025 benoemd als bestuurslid;

Akkoord is gegaan met het voorstel om in afwijking van de statuten Ronald Grooters toch deel te laten blijven uitmaken van het bestuur van onze vereniging.

Vervolgens is na zich 6 jaar ingezet te hebben voor onze vereniging op gepaste wijze afscheid genomen van Vanessa Lappenschaar.

Financieel verslag 2025

Het overzicht van de inkomsten en uitgaven is zoals gebruikelijk ter vergadering toegelicht. Het financieel resultaat over 2025 is € 1.783,88 negatief. Dit wordt hoofdzakelijk veroorzaakt:

1. doordat facturen die betrekking hadden op 2024 eerst in 2025 zijn ontvangen en betaald. En daarmee dus niet in de rekening 2024 zijn verantwoord;
2. door een wijziging in de voorwaarden van de noodzakelijke aansprakelijkheidsverzekering waardoor niet alleen de jaarpremie hoger is geworden, maar ook omdat voor evenementen met 30 of meer deelnemers telkenmale afzonderlijk een aanvullende verzekering moet worden afgesloten;
3. doordat enkele onvermijdbare eenmalige uitgaven moesten worden gedaan (o.a. aanvragen E-herkenning, vervanging AED, borden Sinterklaasfeest, routebegeleiding Paasvuur);
4. nu ook rekening is gehouden met alle in 2025 aangegane verplichtingen.

Dit negatief resultaat heeft tot het inzicht geleid dat het noodzakelijk is, dat nog meer dan voorheen de inkomsten en uitgaven op elkaar afgestemd moeten worden.

• Dekking exploitatietekort 2025

Het verenigingsjaar 2025 laat een exploitatietekort zien van € 1.783,88. Gelet op het gegeven, dat vrijwel alle activiteiten van onze vereniging direct zowel als indirect doorwerken naar onze jeugd (o.a. Sinterklaasfeest, 4&5 mei viering, Paasvuur, etc.) is besloten om dit bedrag ten laste te brengen van de voorziening overdracht middelen kinderdagverblijf ’t Zunneke (Jeugdwerk). Met daarbij de kanttekening dat moet worden geprobeerd dit bedrag de komende jaren terug te storten.

• Bevindingen kascommissie

Op 10 februari 2026 hebben Lisanne Prinsen en Martin Bisprink als leden van de kascommissie de kascontrole over het boekjaar 2024 uitgevoerd. En hebben daarbij verklaard akkoord te zijn met de over 2025 door Henny Grooters namens ons bestuur gevoerde financiële administratie.

Onder dankzegging voor het werk van mevrouw Henny Grooters en de leden van de kascommissie is het bestuur décharge verleend voor het in 2025 gevoerde beleid.

• Benoeming nieuw lid kascommissie 2026

Onder dankzegging van het aftredend lid Lisanne Prinsen is André Hulshof benoemd om de komende twee jaar zitting te nemen als lid van de kascommissie. Samen met het huidige lid Martin Bisprink is de continuïteit daarmee gewaarborgd.

Begroting 2026

Uitgangspunt is, dat elk jaar een sluitende begroting moet worden gepresenteerd. Dat houdt in, dat de te maken kosten en de te ontvangen bedragen minimaal met elkaar in evenwicht moeten zijn. Om tijdens het begrotingsjaar strakker de spreekwoordelijke vinger aan de pols te houden is voor 2026 een jaarbegroting opgesteld. Hiervoor zijn alle uitgaven nog een keer in beschouwing genomen met als uitgangspunt dat, net als alle andere bijdragende fondsen, cateringkosten niet voor vergoeding in aanmerking komen.

 

Feit is, dat de kosten door o.a. steeds stringenter gestelde eisen vanuit de overheid (o.a. verplichte gecontroleerde afvoer verbrandingsresten Paasvuur) en de hogere verzekeringspremies voor de noodzakelijke aansprakelijkheidsverzekeringen, inmiddels aanzienlijk zijn toegenomen. En ook, dat tot dusverre in financiële zin geen rekening is gehouden met toekomstige vervangingsinvesteringen (o.a. onderdelen AED met buitenkast, Sinterklaasborden, Kerstattributen, etc.). Om onaangename verrassingen in de toekomst zoveel mogelijk te voorkomen is daarin in de nu voorliggende begroting 2026 wel voorzien. De hiervoor vrijkomende middelen zullen worden ondergebracht in de post vervangingsinvesteringen.

Samengevat zijn op dit gebied twee verschillende maatregelen getroffen:

• het reserveren van gelden voor toekomstige vervangingsinvesteringen, en
• het meenemen c.q. becijferen van risico’s. Als deze zich niet voordoen worden de daaruit vrijkomende middelen ondergebracht in de reserve onvoorzien.

Met algemene stemmen is vervolgens ingestemd met de voor 2026 opgestelde begroting van de inkomsten en uitgaven en het daarbij behorend dekkingsplan, o.a. inhoudende dat:

1. een bedrag van € 1.750,00 ten laste wordt gebracht van de voorziening ’t Zunneke;
2. in afwijking van het voorstel van het bestuur de contributie wordt verhoogd naar € 15,00 per adres. Met ook hier de kanttekening, dat een eventueel na afloop van het verenigingsjaar optredend batig saldo zo mogelijk gebruikt moet worden om het ten laste van de voorziening ’t Zunneke te brengen bedrag te minimaliseren;
3. de minimumbijdrage van begunstigers van onze vereniging vast te stellen op € 100,– per kalenderjaar.

Leden/ledenwerving

In reactie op de vraag over het huidige aantal leden is aangegeven, dat dit onderwerp ook in de laatste bestuursvergadering is besproken. Vanwege de privacywetgeving is het niet mogelijk om van de gemeente op te krijgen wanneer er nieuwe bewoners komen. De buurtleiders is gevraagd eventuele verhuisbewegingen door te geven opdat de buurtleiders, voorzien van het welkomsttasje, de nieuwe bewoner(s) kan benaderen. Met daarbij uiteraard de vraag of men lid wil worden van Haarlo’s Belang.

Uitgesproken is dat iedereen die in Haarlo woont en onderdeel wil uitmaken van onze gemeenschap lid moet willen worden van Haarlo’s Belang. In dat licht is de suggestie besproken om te zijner tijd voor de nieuwe bewoners van o.a. Bakkersweide een soort kennismakingsmarkt te organiseren waarbij niet alleen Haarlo’s Belang, maar ook de diverse verenigingen zich kunnen presenteren. Dit zal nog nader in overleg met de verenigingen uitgewerkt worden.

AED ’t Stieltjen

In 2025 hebben wij de uit 2011 daterende AED noodgedwongen moeten laten vervangen omdat deze na 15 jaar zijn einde levensduur had bereikt.

Wij hebben vervolgens begin dit jaar – gelet op de eraan verbonden voordelen – besloten om ons als vereniging aan te sluiten bij de Stichting AED Berkelland door met hen voor de komende 10 jaar een Serviceovereenkomst af te sluiten. Deze stichting neemt daarmee de totale verantwoordelijkheid van het onderhoud van de AED voor zijn rekening. Dat levert niet alleen een financieel voordeel op, maar ook wordt onze vereniging daarmee volledig ontzorgd. Punt van aandacht blijft natuurlijk wel de daarvoor nodige vrijwilligers in onze gemeenschap om dit apparaat in noodgevallen te bedienen.

Voor de jaarlijks te houden reanimatietrainingen wordt van de Stichting AED Berkelland een onkostenvergoeding ontvangen mits:

• het cursusinstituut geregistreerd is bij de NRR (Nederlandse Reanimatie Raad);
• maximaal 8 deelnemers per cursusavond;
• de cursisten zich na afloop als hulpverlener inschrijven bij HartslagNu.

Deelname aan de cursus blijft voor leden van onze vereniging kosteloos mits men zich op voorhand bereid verklaart om zich na afloop van de cursus als vrijwillige hulpverlener in te schrijven bij HartslagNu.

De cursus is – mits plaats beschikbaar – tegen kostprijs ook toegankelijk voor mensen die zich niet als hulpverlener willen inschrijven.

Presentatie werkgroep Sport en Cultuur

De afgelopen periode is door velen nagedacht over de toekomst van het verenigingsleven in ons dorp. In een door Jochem Prinsen van de werkgroep gegeven presentatie is de actuele stand van zaken rond het onderzoek toegelicht. Er lijkt zich een voorkeur te ontwikkelen om het Kulturhus geschikt te maken als multifunctioneel centrum. De nog te beantwoorden vraag is wat de vervolgstappen moeten zijn. in ieder geval heeft men dringend behoefte aan helpende handen om het proces verder te helpen. Iedereen die daarin geïnteresseerd is worden opgeroepen zich bij Haarlo’s Belang te melden.

Terugblik activiteiten afgelopen jaar

Teruggekeken is op de weer succesvolle activiteiten, zoals het Paasvuur, het Houtdorp, de 4 en 5 mei herdenking die dit jaar voor de 80^ste keer werd gehouden, de opening van het officiële Klompenpad op 12 december 2025 en de Sinterklaasviering. Allemaal mogelijk gemaakt door de inzet van vele vrijwilligers uit ons dorp. En dan hebben wij natuurlijk nog de start van het uitbreidingsplan Bakkersweide.

Stand van zaken projecten

• Paasvuur 2026

Door alle daarbij betrokken partijen is teruggekeken op weer een uitermate geslaagd evenement waarbij overigens aan vrije giften een fors bedrag is opgehaald. Op 23 april 2026 zal de gebeurtenis met de betrokken buurtleiders worden geëvalueerd.

• Stand dorpsapp / nieuwe website

Er is subsidie toegekend door de Regiodeal, waardoor wij aan de slag kunnen. Op 19 maart 2026 heeft de gemeente een toelichting gegeven over de toekenning en hoe en wanneer gerapporteerd moet worden. In de eerste week van april wordt i.s.m. met Niice een stappenplan en tijdspad gemaakt. Daarna wordt met alle kleine kernen overlegd om iedereen startklaar te maken. Voorstel is om eerst met Rietmolen en Beltrum te gaan starten, om zo de eerste ervaringen op te kunnen doen, bij te schaven, enz., zodat de andere kernen sneller het hele proces door kunnen. Zo kan elke kern na de opstartfase zo snel mogelijk een eigen dorpsapp realiseren. Om die dorpsapp actueel te houden (te vullen) is wel de inzet van alle verenigingen vereist.

• Projecten SLG
• Hoe krijgen we kinderen in het bos en de integratie school met zorgboerderij:
  Betreurd wordt het ogenschijnlijk gebrek aan medewerking van de leerkrachten van OBS De Voshaar. Desalniettemin zal/zullen de succesvol gebleken aanpak/projecten ook in 2026 worden voortgezet, maar dan vooralsnog zonder De Voshaar.
• Bloemrijke bermen in Haarlo:

Arjan Prinsen meldt het succesvol resultaat van het overleg met de gemeente Berkelland die de bereidheid heeft uitgesproken om het project ook in 2026 weer te faciliteren. Gezocht wordt naar 1 of 2 personen die het overleg met de gemeente willen voeren over de exacte te behandelen locaties. Vrijwilligers die hierin graag willen meedenken kunnen zich digitaal melden via secretaris@haarlosbelang.nl .

• Historisch Haarlo:
  De gemeente heeft het project “toeristische en historische QR-codes” weer nieuw leven ingeblazen met de melding dat er op 8 april een vervolg is over erfgoed. Daarna wordt bekeken welke onderdelen geschikt zijn om opgenomen te worden, omdat er de nodige voorwaarden zijn. Het resultaat van het overleg op 08 april jl. is helaas nog niet bekend. Vanuit Haarlo is Henk Leever hierbij betrokken.
• Jeugdwerk/JA Haarlo

Dankzij de inzet van de enthousiaste oudere jeugd worden ook in 2026 enkel evenementen georganiseerd.

• Houtdorp (29 april t/m 1 mei 2026)

Er is goed gehoor gegeven aan de oproep om hout te brengen.

• Stichting Zonkracht 7:
  De van de ontwikkelaars van zonneparken in Geesteren, Haarlo, Holterhoek, Hupsel, Rietmolen, Neede en Noordijk ontvangen financiële middelen zijn ondergebracht in de daarvoor in 2025 opgerichte Stichting Zonkracht 7. Een stichting die zich inzet voor een leefbare toekomst in de betreffende dorpskernen/buurtschappen in de gemeente Berkelland. Met de bijdragen van de exploitanten van zonneparken ondersteunt de stichting lokale projecten die het verschil maken, initiatieven die bijdragen aan leefbaarheid, meer groen, noaberschap en een prettige leefomgeving. Voor Haarlo is in 2026 voor dit doel een bedrag van € 5.000 beschikbaar.
• Welkomstpakketjes
  De positieve reacties op de ontvangst van de welkomsttasjes laten het succes hiervan zien.
• Beukenhagen Eibergseweg

Helaas is in de situatie nog steeds geen verbetering gekomen. Probleem hierbij dat de ondergrond deels eigendom is van de provincie Gelderland, de provincie niet direct de noodzaak van vervanging ziet en waarbij de gemeente heeft aangegeven niet zondermeer de kosten van vervanging op zich te willen nemen. Deze situatie doet zich op meerdere plaatsen in de gemeente voor. De gemeente heeft aangegeven wellicht wel de kosten van vervanging te willen dragen mits de provincie de ondergrond in eigendom aan de gemeente overdraagt.

• Stand van zaken antennemast KPN Dennenweg:
  De recent ondervonden bereikbaarheidsproblemen nadat een netwerkkabel in ons dorp kapot getrokken was, onderstreepten ten overvloede de noodzaak om de mobiele bereikbaarheid in ons dorpskern op de kortst mogelijke termijn te verbeteren. De aanvraag voor een Omgevingsvergunning voor een locatiewijziging van de vergunde communicatiemast van KPN, Dennenweg/Kerkepad in Haarlo is op 27 maart 2026 bij de gemeente ingediend. De provincie Gelderland heeft op 02-04-2026 de daarop betrekking hebbende aanvraag voor een maatwerkvoorschrift ontvangen.
• Stand van zaken wandelnetwerk Haarlo met trekpont over de Berkel:
  In de afgelopen maanden is via de verslagen van onze bestuursvergaderingen regelmatig bericht over de ontwikkelingen. Het Klompenpad Haarlose Veldpad is op 12 december 2025 officieel in gebruik genomen. Nadat wij van zowel de gemeente Berkelland als van het Waterschap Rijn en IJssel eind maart 2026 te horen hebben gekregen dat de voor de realisatie van de trekpont verleende Omgevingsvergunningen onherroepelijk zijn geworden, zijn de nodige opdrachten worden verstrekt. Met voorlopig als streefdatum dat de trekpont uiterlijk eind juli 2026 in gebruik kan worden genomen. De formele openingshandeling vindt daarna vermoedelijk in augustus plaats.

Rondvraag en w.v.t.t.k.

• De heer en mevrouw Wierenga (Bussinkdijk 2) en de heer Egbers (Willem Sluyterweg 15) stellen zich voor als enthousiaste nieuwe leden van onze gemeenschap;
• Erik Hulshof kaart de overlast aan die hij zegt te ondervinden van de Oekraïneopvang. Hij heeft daar op 27 maart jl. Haarlo’s Belang via e-mail over benaderd. Op 28 maart 2026 is daarop geantwoord dat bij Haarlo’s Belang geen recente meldingen zijn binnengekomen. Navraag bij de gemeente heeft ook geen recente meldingen opgeleverd. Daar is juist geconstateerd, dat het opmerkelijk stil is rond deze locatie. Wat uiteraard een goed teken is.

Vanuit het bestuur wordt benadrukt, dat Haarlo’s Belang feitelijk geen directe rol speelt in de organisatie van de opvang. Het bestuur kan slechts actie richting gemeente ondernemen als bewoners zich met klachten van overlast bij ons melden. Het is hoe dan ook van belang dat die klachten eerst bij de gemeente Berkelland worden gemeld. Vanuit privacyoverwegingen kunnen meldingen gedaan bij de gemeente niet automatisch naar Haarlo’s Belang worden doorgestuurd.

• Arjan Prinsen vroeg zich af hoe het staat met woningbouw in Haarlo met name voor jongeren. Geantwoord is, dat recent de discussie met de gemeente Berkelland over het Volkshuisvestingsprogramma 2026-2035 is gevoerd. Het beleidsplan opgesteld door de gemeente Berkelland, waar vervolgens eenieder een zienswijze op kon indienen. De kleine kernen hebben dat in gezamenlijkheid gedaan. En dat heeft uiteindelijk geleid tot een daarop door de gemeente opgestelde Reactienota. In dit volkshuisvestingsprogramma is in percentages vastgelegd voor welke categorieën op een uitbreidingslocatie moet worden gebouwd. Feit is, dat de gemeente geen actieve grondpolitiek voert. Met andere woorden, de gemeente koopt niet zelf gronden op om daar woningen te realiseren. Dat betekent, dat wij voor de realisering van woningen aangewezen zijn op particulier initiatief.
• Hans van Baardwijk memoreert als nieuwe voorzitter de verdiensten van Ronald Grooters de afgelopen 6 jaar als voorzitter van onze vereniging. En zegt heel blij te zijn dat hij nog tenminste 1 jaar als bestuurslid aan de vereniging verbonden blijft. De vergadering onderschrijft dit volledig.
• Gerrit Fokkers meldt, dat de buurtbus ook de komende tien jaar blijft bestaan. En dat het bereik zelfs wordt uitgebreid naar Noordijk, Gelselaar en Geesteren. Wel worden nieuwe vrijwilligers gezocht die bereid zijn om als chauffeur op te treden. Hij doet een oproep om zich bij de organisatie te melden.

 

* * * * * * * *