Verslag vergadering 18 februari 2026

Datum: woensdag 18 februari 2026. Aanvang:  19:30 uur

Aanwezig: Daniël Dekker, Hans van Baardwijk, Herman Nijhuis, Martijn van Ginkel, Rolf Esveld, Ronald Grooters en Vanessa Lappenschaar.

Jeanine Ebbers en Nick Lurvink (gemeente Berkelland) bij agendapunt 1.

Jochem Prinsen

Afwezig: –

• Inloop halfuurtje Jeanine Ebbers

• Antennemast en glasvezelnetwerk KPN: Als gevolg van de noodzakelijk aangepaste funderingswijze is de locatie van de zendmast iets opgeschoven om het wortelpakket van de aanwezige bomen te sparen. Als gevolg van deze wijzigingen zal een daarop aangepaste aanvraag voor een Omgevingsvergunning worden ingediend. De verwachting bestaat dat die aanvraag binnenkort wordt ingediend.
• Stand van zaken Wandelnetwerk Haarlo met Klompenpad en trekpont: De actuele stand van zaken rond de door de gemeente Berkelland en het waterschap Rijn en IJssel afgegeven Omgevingsvergunningen is besproken. Helaas is daar voor wat betreft het waterschap enige vertraging opgelopen waardoor het niet meer mogelijk is om de beide aanmeerlocaties aan weerszijden van de Berkel nog voorafgaand aan het komend broedseizoen te realiseren. Nu wordt uitgegaan van een ingebruikneming in de tweede helft van juli 2026.

• Dorpsapp: De aanvraag via de regiodeal zou door de Achterhoek Board na toevoeging van de elementen preventie en zorg inmiddels zijn goedgekeurd. Nader details ontbreken vooralsnog.

• Plan Bakkersweide: Geconstateerd is dat de ontwikkelaar nog goedkeuring dient te krijgen op de civieltechnische aanlegtekeningen. Dat feit en de winterperiode hebben ervoor gezorgd dat er vertraging in de uitvoering is opgetreden. Aandacht is gevraagd voor een adequate informatieverstrekking vanuit ConStabiel. Die vraag zal door de gemeente in de contacten met ConStabiel worden meegenomen.

• Beukenhaag Eibergseweg: Het herinrichtingsplan, inclusief de driehoek aan het begin, is in ontwikkeling en wordt gedeeld zodra het gereed is. Het eerder uitgesproken streven om de herinrichting nog dit plantseizoen te realiseren blijkt helaas niet haalbaar. De reden daarvan is dat er momenteel nog gesprekken lopen tussen gemeente en provincie (grondeigenaar) over financiering en beheer, de uitkomst daarvan moeten we – hoe jammer ook – eerst afwachten.

• Vervanging dode planten bloembakken Borculoseweg/Eibergseweg: De gemeente zal hierin alsnog het voortouw nemen.

• Werkgroep verenigingsleven: Geconstateerd is, dat er in Haarlo inmiddels grote stappen zijn gezet. De komende tijd zullen verenigingen worden benaderd om te bezien wie op korte termijn naar de centrale vestiging in ’t Stieltjen zouden willen verhuizen. Externe hulp blijft evenwel noodzakelijk om het proces op gang te houden. Voor inschakeling van de expertise van DKK in dit proces zijn mogelijk binnen de gemeente Berkelland financiële middelen beschikbaar.

• Subsidieregelingen gemeente Berkelland Om een goed beeld te krijgen van de (on)mogelijkheden zal een gesprek met het subsidiebureau van de gemeente Berkelland worden aangevraagd.

• Verslag vorige vergadering d.d. 16 januari 2026 (al geaccordeerd en op de website gepubliceerd)

Alle actiepunten komen terug op de agenda.

• Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen

Kienhuis Legal heeft na bestudering van onze statuten desgevraagd laten weten dat die op zich voldoen aan minimale eisen zoals gesteld in de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersoon (WBTR). In deze wet staan (strenge) regels over het besturen van verenigingen en stichtingen. Door de wet is ook de persoonlijke aansprakelijkheid voor bestuurders en toezichthouders verbreed. 

Wel zullen er voor de ANBI-regelgeving nog aan andere punten moeten worden voldaan, zoals een publicatieverplichting etc. 

Dit alles neemt overigens niet weg dat een aantal zaken om verantwoordelijkheden nadrukkelijker vast te leggen nog verdere uitwerking c.q. regulering behoeft. Te denken valt daarbij bijvoorbeeld aan:

• Agenda en inhoud vergadering
• Besluitprocedures / rechtsgeldige besluiten
• Hoe om te gaan bij afwezigheid van een bestuurslid
• Termijn en herbenoeming leden bestuur en kascommissie

Om ieder bestuurslid ook zijn verantwoordelijkheid te kunnen laten nemen en ongewenste neveneffecten (persoonlijke aansprakelijkheid) te vermijden, zullen de statuten ook daar volledig op toegesneden moeten worden. Sommige zaken kunnen wellicht in een door het voltallige bestuur vast te stellen bestuursreglement worden ondergebracht. In ieder geval zullen – meer als voorheen – procedures strikter nageleefd moeten worden.

Als wij dat op korte termijn zouden willen laten aanpassen dan moeten de statuten opnieuw notarieel gewijzigd vastgesteld worden. Dit gaat uiteraard geld kosten. Gelet op onze huidige financiële positie wordt besloten om deze door te voeren aanpassingen een jaar door te schuiven.

• Exploitatieresultaat 2025 / Begroting 2026

Financieel resultaat 2025

Het financieel resultaat over 2025 is € 1.783,88 negatief. Dit wordt hoofdzakelijk veroorzaakt:

• doordat facturen die betrekking hadden op 2024 eerst in 2025 zijn ontvangen en betaald;
• door een wijziging in de voorwaarden van de WA-verzekering waardoor niet alleen de jaarpremie hoger is geworden maar ook voor evenementen met 30 of meer deelnemers afzonderlijk telkenmale een aanvullende verzekering moet worden afgesloten;
• doordat enkele onvermijdbare eenmalige uitgaven moesten worden gedaan (o.a. vervanging AED);
• nu ook rekening is gehouden met alle in 2025 aangegane verplichtingen.

Dit negatief resultaat heeft tot het inzicht geleid dat het noodzakelijk is, dat nog meer dan voorheen de inkomsten en uitgaven op elkaar afgestemd moeten worden. Dat betekent ook, dat waar mogelijk de daarvoor aanwezige subsidiemogelijkheden – uiteraard – volledig benut moeten worden. 

Kascommissie

De kascommissie is inmiddels gevraagd de over 2025 opgestelde financiële stukken te beoordelen. Dit heeft plaatsgevonden op dinsdag 10 februari 2026 waarbij de kascommissie de financiële administratie heeft goedgekeurd.

Dekking exploitatietekort 2025

Een gegeven is, dat onze vereniging geen reserve onvoorzien heeft. En een feit is, dat vrijwel alle activiteiten van onze vereniging de afgelopen jaren direct zowel als indirect doorwerken naar onze jeugd (o.a. Sinterklaasfeest, 4&5 mei viering, Paasvuur, etc.). Wij achten het vanuit dat oogpunt bezien verdedigbaar, dat een deel van de kosten wordt doorbelast naar de daarvoor aanwezige voorziening. Voorgesteld wordt daarom om het negatief resultaat over 2025 ad € 1.783,88 ten laste te brengen van de voorziening overdracht middelen kinderdagverblijf ‘t Zunneke.

De andere resterende mogelijkheid om 2026 niet met het negatief exploitatietekort van 2025 te belasten, namelijk om de leden te vragen om voor 2025 eenmalig nog een extra donatie te storten, hebben wij om praktische redenen afgewezen c.q. is naar onze mening niet realistisch.

Begroting 2026

Gelet op het ontbreken van eigen vermogen is uitgangspunt, dat elk jaar een sluitende begroting moet worden gepresenteerd. Wat inhoudt, dat de te maken kosten en de te ontvangen bedragen met elkaar in evenwicht moeten zijn. Om tijdens het begrotingsjaar strakker de spreekwoordelijke vinger aan de pols te houden zal voor 2026 een jaarbegroting worden opgesteld. Feit is, dat de kosten door o.a. stringenter gestelde eisen vanuit de overheid en de hogere verzekeringspremies inmiddels aanzienlijk zijn toegenomen. En ook, dat tot dusverre geen rekening is gehouden met toekomstige vervangingsinvesteringen (o.a. AED, Kerstbomen, etc.). Om onaangename verrassingen in de toekomst zoveel mogelijk te voorkomen is daarin in de nu voorliggende conceptbegroting 2026 wel voorzien. Voorgesteld wordt om de hiervoor vrijkomende middelen onder te brengen in een post vervangingsinvesteringen.

Samengevat zullen op dit gebied twee verschillende maatregelen worden getroffen:

• het reserveren van gelden voor toekomstige vervangingsinvesteringen, en
• het meenemen van risico’s. Als deze zich niet voordoen worden de daaruit vrijkomende middelen ondergebracht in de post onvoorzien. 

Naast de onvermijdelijke structurele uitgaven (bestuurskosten, aansprakelijkheidsverzekeringen, website) gaan wij ervan uit dat de ouderenbijeenkomsten, het onderhoud van de begraafplaats, het Paasvuur, het Houtdorp, de Sinterklaasviering en de reanimatiecursussen onverminderd doorgaan.

Verhoging contributie

Om voor 2026 een budgettair neutraal resultaat te bereiken moet op voorhand rekening worden gehouden met de noodzaak om de contributie te verhogen. Dat is uiteraard vervelend, maar tegelijkertijd moet onder ogen worden gezien dat het niveau van de contributie van onze vereniging sinds 2002 (!) gelijk is gebleven, terwijl een jaarlijkse trendmatige verhoging eerder op zijn plaats zou zijn geweest. En in ieder geval zou dat ervoor gezorgd hebben dat er geen schoksgewijze verhoging noodzakelijk is.

• Herijking Subsidieregeling kunst, cultuur, sport en welzijn

Op 28 november 2025 heeft de gemeenteraad de startnotitie Herijking Subsidies vastgesteld met als inzet om per 01 januari 2028 een nieuw systeem te hebben dat beter aansluit op de beleidsdoelen. De regeling zou eenvoudiger en transparanter moeten worden. De huidige Subsidieregeling kunst, cultuur, sport en welzijn zal verdwijnen.

Geïntroduceerd wordt een:

• basissubsidie voor verenigingen die voldoen aan enkele basisvoorwaarden;
• doelsubsidie voor organisaties die extra willen bijdragen aan beleidsdoelen, bijvoorbeeld door vernieuwing of samenwerking.

Voor de komende twee jaren verandert er niets. Aanvragen onder de Subsidieregeling kunst, cultuur, sport en welzijn kunnen voor 2026 en 2027 op de tot dusverre gebruikelijke wijze worden ingediend. De daarbij in acht te nemen aanvraagtermijnen zijn:

01 januari tot en met 31 maart 2026 resp. 01 januari tot en met 31 maart 2027

Om een goed beeld te krijgen van de (on)mogelijkheden zal een gesprek met het subsidiebureau van de gemeente Berkelland worden aangevraagd.

• Houtdorp (29 april t/m 01 mei 2026)

Op 10 februari 2026 hebben de organisatoren van het Houtdorp aangegeven vanuit praktische overwegingen graag onder de paraplu van Haarlo’s Belang te willen acteren. Dat betekent, dat zij overeenkomstig artikel 12 lid 3 van de statuten van onze vereniging een commissie vormen, waarbij deze commissie binnen de hun beschikbare middelen en met inachtneming van de verantwoordelijkheden van het bestuur, volledige handelingsvrijheid behouden, maar dat hun gehele financiële administratie inclusief de daarbij betrokken financiële middelen door Haarlo’s Belang wordt verzorgd resp. worden beheerd.

Afgesproken is, dat zij op korte termijn ten behoeve van de vóór 31 maart 2026 in te dienen aanvraag voor de Subsidieregeling kunst, cultuur, sport en welzijn een gedetailleerde begroting van uitgaven en inkomsten leveren. Zelf zullen zij ook in de toekomst waar mogelijk sponsorbijdragen proberen te vinden.

De vraag of voor dit evenement met meer dan 30 deelnemers een afzonderlijke WA-verzekering moet worden afgesloten is op 16 februari 2026 aan OVM Onderlinge Verzekeringen gesteld.

• Algemene Ledenvergadering 2026

De komende algemene ledenvergadering zal worden gehouden op

woensdag 22 april 2026 in HCR Prinsen. Aanvang 19:30 uur.

Hiervoor zullen met het oog op een presentatie van de werkgroep Sport en Cultuur ook alle verenigingen worden uitgenodigd.

Om de leden alvast op deze datum te attenderen zal een “save the date” uitnodiging van de ledenvergadering via de buurtapp en sociale media worden verspreid.

• Volkshuisvestingsprogramma 2026-2035 gemeente Berkelland

Voor een gezamenlijk met de overige dorpen/buurtschappen verstuurde zienswijze is vanuit onze vereniging de nodige input geleverd. Huub Schurink van de Dorpsraad Rietmolen heeft op 18 februari 2026 laten weten dat hier vanuit de gemeente nog geen reactie op is ontvangen.

• Verzekeringspakket

Aandachtspunt voor de toekomst blijft, dat bij evenementen met meer dan 30 personen in het vervolg telkenmale een aparte evenementenverzekering moet worden afgesloten (inmiddels standaard bij alle verzekeringsmaatschappijen).

• Kleine Kernen overleg

Haarlo’s Belang heeft dit jaar de bijeenkomst georganiseerd.

• Datum: 03 februari 2025 in de Endskamer van het Kulturhus.
• De Stichting AED Berkelland heeft hierbij een presentatie gehouden om hun activiteiten in Berkelland voor het voetlicht te brengen.

Teruggekeken wordt op een mooie, waardevolle bijeenkomst. Het verslag ervan wordt binnenkort verspreid.

• Bouwplan Bakkersweide

Zie resultaat overleg Jeanine Ebbers.

• Verenigingsleven Haarlo anno 2030

Werkgroep Sport en Cultuur: 

De werkgroep heeft een gesprek gehad met een vertegenwoordiging van ’t Kulturhus met als inzet concentratie van verenigingen aldaar m.u.v. tennis en voetbal. Partijen zijn het erover eens dat er dan een fatsoenlijke horecafaciliteit moet worden gecreëerd. De komende periode zal worden geïnventariseerd welke verenigingen op korte termijn willen aanschuiven.

In de komende Algemene Ledenvergadering zal de werkgroep een presentatie geven over de ontwikkeling en de stand van zaken rond het overleg met de verenigingen. Voor deze bijeenkomst zullen ook alle verenigingen worden uitgenodigd.

• Wandelnetwerk Haarlo met Klompenpad en trekpont over de Berkel

Fondsen

Ons gezamenlijk met de recreatieve ondernemers in ons dorp ontwikkeld project wordt financieel mogelijk gemaakt door substantiële bijdragen van:

• het Naoberfonds Berkelland
• het Rabo Coöperatiefonds Noord- en Oost-Achterhoek
• de Stichting Fonds 1819
• de Stichting Fonds 2013
• de Vereniging Vrienden van Veerponten
• de Stichting Achterhoek Toerisme c.q. de provincie Gelderland

Waterschap Rijn en IJssel

Omgevingsvergunning wateractiviteit

Op 17 december 2025 is de benodigde Omgevingsvergunning Wateractiviteit aangevraagd. Die is uiteindelijk eerst op donderdag 27 januari 2026 verleend. Helaas moest bij eerste lezing geconstateerd worden, dat die vergunning ten opzichte van de overeengekomen ontwerptekeningen op meerdere onderdelen een onjuiste voorstelling van zaken geeft. Het waterschap is op 05 februari jl. vervolgens formeel door de gemeente Berkelland gevraagd deze onjuistheden te corrigeren. Vervolgens is op 10 februari 2026 een aan de gemaakte opmerkingen aangepaste Omgevingsvergunning afgegeven.

Aangezien niet eerder formele opdrachten tot uitvoering kunnen worden gegeven voordat alle vergunningen onherroepelijk zijn, betekent dit helaas opnieuw een vertraging mede omdat tijdens het broedseizoen (15 maart-15 juli) in beginsel geen de natuur verstorende werkzaamheden mogen worden uitgevoerd.

Voor het te realiseren vissenbos als onderdeel van de vergunningsvoorwaarden is op 18 november 2025 een vrijblijvende offerte ontvangen. De ecoloog van het waterschap heeft met de inhoud van de in de offerte genoemde uit te voeren werken ingestemd. In de verleende Omgevingsvergunning zijn voorwaarden opgenomen op welke wijze onderhoud moet worden uitgevoerd inclusief de daarbij behorende verslaglegging. Met MTS Prinsen is daarover de afspraak gemaakt dat zij als beheerder van de stapsteen die verantwoordelijkheid van de gemeente overnemen. Dit zal in een door de gemeente te verzenden brief ondubbelzinnig worden vastgelegd.

Datzelfde geldt voor de door MTS Prinsen op zich genomen verplichting om tijdens hoog waterbezwaar wanneer het schouwpad onder water komt te staan, de trekpont tijdelijk uit de vaart te nemen.

Gemeente Berkelland

Omgevingsvergunning

Op 09 januari 2026 is de benodigde Omgevingsvergunning door de gemeente Berkelland verleend.

De voor de trekpont geldende gebruiksregels zijn door de gemeente geaccordeerd. Voor de daartoe op de trekpont en op de vier lierkasten aan te brengen bebordingen (gebruiksregels en sponsorvermeldingen) is van de door de gemeente aangedragen leverancier een vrijblijvende offerte ontvangen. Het ontwerp en de materiaalkeuze heeft inmiddels de goedkeuring van de gemeente Berkelland en van alle bijdragende partijen verkregen.

Scheepswerf

Vrijdag 23 januari 2026 zijn de aan de trekpont te verrichten werkzaamheden doorgesproken met een andere, door DeBo Maritiem aanbevolen scheepswerf. De daarop betrekking hebbende vrijblijvende offerte met als uitgangspunt een oplevering van de trekpont medio juli 2026 is vervolgens op 06 februari 2026 ontvangen.

Aanlandvoorzieningen (realisatie)

Voordat definitief opdracht kan worden verleend zullen de in acht te nemen bezwaartermijn van de beide verleende omgevingsvergunningen moeten worden afgewacht. Dat houdt tegelijkertijd in, dat de aanlandvoorzieningen normaliter in ieder geval niet vóór medio juli 2026 gerealiseerd zijn. Streefdatum is nu, dat uiterlijk eind juli 2026 of zoveel eerder als mogelijk de trekpont in de vaart komt. 

Op 21 februari 2026 zal de locatie van de aanmeervoorzieningen in het terrein worden uitgezet opdat dan al duidelijk wordt welke bomen/struiken verwijderd moeten worden. Met de intentie om die nog vóór het broedseizoen te verwijderen. De ecologische ontwikkeling tijdens het broedseizoen zal vervolgens nauwlettend worden gevolgd opdat na verkregen instemming van een ecoloog zo mogelijk toch eerder met de aanleg kan worden begonnen.

De aanleg van het vissenbos is als zijnde de meest gunstige periode in het najaar 2026 gepland.

Transporten en tewaterlating

Voor het transport van de trekpont Haarlo naar de jachtwerf en van de jachtwerf naar Haarlo inclusief de tewaterlating in de Berkel is op 02 oktober 2025 een vrijblijvende offerte van een daarin gespecialiseerd bedrijf ontvangen. Een gegeven is inmiddels, dat de afmetingen van de trekpont door de noodzakelijk geworden aanpassingen groter (breder en hoger) zijn geworden. Dat heeft ook gevolgen voor de kosten van transport vanaf de jachtwerf naar de Berkel in Haarlo en de tewaterlating omdat sprake is van een bijzonder transport waarvoor vergunning moet worden aangevraagd. Gelet op de verder weg gelegen locatie van de nieuw geselecteerde scheepswerf is de vrijblijvende offerte inmiddels daarop toegesneden.

Nadat de trekpont te water is gelaten zal deze met behulp van een trekker en een motorboot in eigen beheer maar onder verantwoordelijkheid van de transporteur naar de uiteindelijke ligplaats gevaren worden. Om vervolgens door de nieuw geselecteerde scheepswerf aan de aanmeervoorzieningen te worden gekoppeld waarna ten behoeve van de oplevering en ingebruikneming een proefvaart zal plaatsvinden.

Voor die tewaterlating nabij de brug in Haarlo zal de toegang tot de Overbekkingsweg waarschijnlijk tijdelijk geblokkeerd zijn. Voor de hulpdiensten zal in noodgevallen een alternatieve toegang moeten worden gevonden. Volgens de gemeente Berkelland kan volstaan worden met een melding van de exacte datum en tijdstip.

Taludtrap nabij N18 (N822-Groeneweg)

Op 28 augustus 2025 is via het Service Center Vergunningen van Rijkswaterstaat de door de provincie Gelderland geëiste verklaring van geen bezwaar aangevraagd. Op 17 september 2025 is van Rijkswaterstaat de reactie ontvangen dat de beoogde taludtrap valt binnen het beperkingengebied met betrekking tot een weg in beheer bij het Rijk. Voor werken die binnen het betreffende beperkingengebied worden aangelegd, geldt op grond van het Besluit activiteiten leefomgeving (Bal) een melding- of een vergunningplicht. Conform artikel 8.16 lid 1, sub b, 4º is het bouwen en in stand houden van een taludtrap (bouwwerk) binnen het beperkingengebied volgens Rijkswaterstaat een vergunningplichtige activiteit.

Voor de aanleg van een betonnen trap met een werkende breedte van 1,00 m¹ en een eenzijdige leuning is van een aannemer een ontwerptekening met een vrijblijvende offerte ontvangen. Het bedrag van deze offerte is dermate hoog dat de aanleg van de trap mogelijk heroverweging verdient mede in het licht van het uiteindelijk voor het totale project te bereiken financieel resultaat. 

Uitvoeringsoverleggen

Regiegroep Wandelnetwerk c.a.

Stichting Achterhoek Toerisme (St.AT) heeft op verzoek de kaart van het wandelnetwerk aangepast aan de actuele situatie inclusief een zogenaamd hoogwateralternatief voor de momenten dat de trekpont door de hoge waterstand in de Berkel tijdelijk uit de vaart moet worden genomen. Dit definitieve plan wordt door St.AT via een door hen in te schakelen aannemer uitgevoerd. Verwacht wordt dat dit in februari/maart 2026 gereed kan zijn, mits de van het waterschap Rijn en IJssel hiervoor te verlenen vergunning tijdig wordt afgegeven. St.AT heeft die procedure opgestart. Ook moet voor de realisering van de trekpont een onherroepelijke omgevingsvergunning zijn verkregen.

Op 09 februari 2026 heeft Stichting Achterhoek Toerisme laten weten dat binnenkort de aannemer alvast start met wat aanpassingen in het huidige netwerk in omgeving Haarlo. Hier starten zij alvast mee in afwachting van de laatste vergunningen van het waterschap. 

Op 19 februari 2026 is een nieuwe bijeenkomst gepland om de stand van zaken door te nemen en verdere afspraken te maken.

Financieel resultaat

• Wandelnetwerk c.a.

Na ontvangst van de offerte van de scheepswerf voor de noodzakelijke aanpassingen aan de trekpont en van de uitkomst van het onderzoek naar de meest geëigende taludtrap van de Eibergseweg naar de Groeneweg is opnieuw de balans opgemaakt. Daaruit blijkt dat het totale project niet meer geheel binnen het beschikbare budget past. Helaas heeft dit geleid tot de gezamenlijk met Stichting Achterhoek en de gemeente Berkelland getrokken conclusie dat de taludtrap N822-Groeneweg moet worden geschrapt tenzij er alsnog aanvullende middelen gevonden kunnen worden. 

Een gegeven is sowieso, dat eerst formeel opdracht gegeven kan worden nadat de benodigde omgevingsvergunningen onherroepelijk zijn geworden. Dat betekent, dat op dat moment een prijsaanpassing als gevolg van gestegen lonen/materiaalprijzen aan de orde kan zijn. Er zal dus rekening moeten worden gehouden met een nu nog niet voorziene post onvoorzien.

• Onderhoudskosten gemeente Berkelland voor het Haarlose Veldpad

Onlosmakelijk onderdeel van het besluit van de gemeente om een vierde Klompenpad in onze gemeente toe te staan was de toezegging, dat de recreatieve ondernemers in Haarlo voor de eerste vijf jaren een bijdrage in de jaarlijkse onderhoudskosten van in totaal € 10.000 zullen leveren. De daarbij met de gemeente gemaakte nadere afspraak is, dat Haarlo’s Belang gedurende die vijf jaar jaarlijks op basis van een te ontvangen factuur een bedrag van € 2.000,- naar de gemeente overmaakt.

Klompenpad Kids

Om het succes van het Haarlose Veldpad verder uit te bouwen is gedacht aan een Haarlose Veldpad Kids met als start- en eindpunt HCR Prinsen. Vgl. De Schat van Scholte. Een combinatie van wandelen met de familie en daarna spelen in de speeltuin en eten op het terras. En met wat opdrachten onderweg. Op verzoek van Tineke Wantia is bij SLG de vraag gesteld welke kosten daarmee gemoeid zouden zijn. De reactie was formeel met de melding dat naast kosten van ontwikkeling ook hier kosten voor instandhouding mee gemoeid zullen zijn, ondanks dat van delen van het Haarlose Veldpad gebruik wordt gemaakt. En dat niet te verwachten valt dat de gemeente Berkelland hiervoor middelen beschikbaar zal stellen. Oftewel, SLG doet niet mee. Tineke Wantia heeft daarop aangegeven zelf wel een klompenpad voor kinderen te zullen maken.

• Stand van zaken zendmast KPN picknickplaats Dennenweg/Kerkepad (Ronald en Rolf)

Zie verslag overleg Jeanine Ebbers.

• Stand van zaken overige projecten
  • Welkomsttasjes

De actuele stand van zaken is bijgewerkt zodat duidelijk is wie daarvoor in aanmerking komen. Er zijn inmiddels weer 15 tasjes gevuld worden met door ondernemers en verenigingen kosteloos beschikbaar gesteld materiaal. De buurtleiders zullen worden gevraagd om verhuisbewegingen door te geven en zelf de welkomsttasjes aan de nieuwe bewoners uit te geven.

• • Stand dorpsapp

Zie verslag overleg Jeanine Ebbers

• • Nieuwe website

Er is een preview gegeven. In de komende tijd wordt deze nog verder gevuld o.a. met de contactgegevens van de verenigingen.

Aangezien duidelijk is dat de nieuwe website komende zomer gelanceerd gaat worden zal het contract met Neostrada worden opgezegd opdat dubbele hostingskosten worden voorkomen.

• • Projecten SLG Levend Landschap Haarlo

Er is geen nieuws.

• • Stand handboek actualiseren

De in het handboek opgenomen Sinterklaasviering moet herijkt worden inclusief de opname van de noodzaak van het afsluiten van een evenementenverzekering. Dit moet nog gebeuren.

Ook moet de procedure rond het Paasvuur geactualiseerd worden.

• • Sinterklaasintocht

Geen nieuws

• • Paasvuur

De vergunningprocedure is weer opgestart. De melding is akkoord, de benodigde vergunning is nog niet definitief. Wel zal hierin een bepaling komen te staand dat overblijvende as naar een officiële verwerkingsinrichting (met opnieuw hogere kosten tot gevolg) moet worden afgevoerd. De Aerius-berekening moet nog worden geactualiseerd.

De zorgboerderij heeft aangegeven dat de aanlooproute via hun terrein mag lopen. 

De uitvoering is dit jaar volgens schema in handen van de volgende buurten:

• Voshaarweg
• Eibergseweg
• Holtmaatsdijk

De betreffende buurtleiders zullen hiervoor op korte termijn worden benaderd.

Van OVM Onderlinge Verzekeringen is een offerte ontvangen voor de voor dit evenement af te sluiten aansprakelijkheidsverzekering. Besloten is om hiervan gebruik te maken.

• JA Haarlo

Om optimaal te profiteren van de ‘paraplu’ van Haarlo’s Belang lijkt het logisch dat evenals de organisatie van Houtdorp ook JA Haarlo overeenkomstig artikel 12 lid 3 van de statuten van onze vereniging een commissie vormt, waarbij deze commissie binnen de hun beschikbare middelen en met inachtneming van de verantwoordelijkheden van het bestuur, volledige handelingsvrijheid behouden, maar dat hun gehele financiële administratie inclusief de daarbij betrokken financiële middelen door Haarlo’s Belang wordt verzorgd resp. worden beheerd.

• Beukenhagen Eibergseweg

Zie verslag overleg Jeanine Ebbers. 

• Onderhoud bloembakken Borculoseweg en Eibergseweg

Zie verslag overleg Jeanine Ebbers.

• Ingekomen stukken en mededelingen

• E-mail d.d. 18 januari 2026 van Kienhuis Legal met als reactie dat de huidige statuten van onze vereniging voldoen aan de WBTR. Ook aan de ANBI-eisen lijkt te worden voldaan maar daar zijn nog specifieke voorwaarden van de Belastingdienst aan verbonden;
• E-mail d.d. 21 januari 2026 van de gemeente Berkelland met het verzoek om een vragenlijst in te vullen om de ervaring met het Berkellands Naoberfonds te delen;
• E-mail d.d. 22 januari 2026 van Severfield Steel Construction Netherlands met toezending van de aangepaste tekeningen van de meerpalen ten behoeve van de trekpont over de Berkel;
• E-mail d.d. 26 januari 2026 van Pol Heteren met de offerte voor de op de lierkasten van de trekpont over de Berkel aan te brengen borden met gebruiksregels;
• E-mail d.d. 26 januari 2026 van het Waterschap Rijn en IJssel met vermelding van de stand van zaken rond de vergunningverlening voor de trekpont over de Berkel;
• E-mail d.d. 26 januari 2026 van OVM Onderlinge Verzekeringen met een offerte voor het te houden Paasvuur op 05 april 2026;
• E-mail d.d. 26 januari 2026 van Erve Veldink met de melding dat wordt ingestemd met de vermelding als één van degenen die de trekpont over de Berkel mogelijk hebben gemaakt;
• E-mail d.d. 27 januari 2026 van het Waterschap Rijn en IJssel met de mededeling dat de Omgevingsvergunning voor de trekpont over de Berkel gereed is en diezelfde dag wordt verzonden;
• E-mail d.d. 27 januari 2026 van de gemeente Berkelland met de mededeling dat wordt ingestemd met de van Pol Heteren ontvangen offerte voor de levering van borden met de gebruiksregels voor de trekpont over de Berkel;
• E-mail d.d. 27 januari 2026 van OVM Onderlinge Verzekeringen met de melding dat wordt ingestemd met de vermelding als één van degenen die de trekpont over de Berkel mogelijk hebben gemaakt;
• E-mail d.d. 27 januari 2026 van de gemeente Berkelland met als reactie dat de in de door de Stichting Achterhoek Toerisme met mevrouw Oonk-Bennink gesloten bruikleenovereenkomst opgenomen verplichting van het onderhoud van de trekpont wordt overgeheveld naar de gemeente Berkelland;
• E-mail d.d. 27 januari 2026 van LMB Kamminga Haarlo met de melding dat wordt ingestemd met de vermelding als één van degenen die de trekpont over de Berkel mogelijk hebben gemaakt;
• E-mail d.d. 27 januari 2026 van Pfeifer Groenlo met een aan de gewijzigde omstandigheden aangepaste offerte voor het transport van de trekpont van Haarlo naar de geselecteerde scheepswerf. En na aanpassing vanaf de scheepswerf naar Haarlo inclusief tewaterlating en transport over water naar de uiteindelijke ligplaats;
• E-mail d.d. 28 januari 2026 van de Vereniging Vrienden van Veerponten met de melding dat wordt ingestemd met de vermelding als één van degenen die de trekpont over de Berkel mogelijk hebben gemaakt;
• E-mail d.d. 28 januari 2026 van Bos en Baden met de melding dat wordt ingestemd met de vermelding als één van degenen die de trekpont over de Berkel mogelijk hebben gemaakt;
• E-mail d.d. 29 januari 2026 van de gemeente Berkelland met een herinnering aan de noodzaak om vóór 31 maart 2026 een subsidieaanvraag voor onze vereniging in te dienen;
• E-mail d.d. 29 januari 2026 van de griffie van de gemeente Berkelland met toezending van de links naar de vergaderstukken voor de Politieke Avond op 10 februari 2026;
• E-mail d.d. 30 januari 2026 van Pol Heteren met de met het paneel voor de sponsoren aangevulde offerte voor de op de lierkasten van de trekpont over de Berkel aan te brengen borden (gebruiksregels en overzicht sponsoren);
• E-mail d.d. 30 januari 2026 van Baks Borculo waarin desgevraagd wordt aangegeven dat men instemt met het ontwerp van het sponsorpaneel van de trekpont over de Berkel;
• E-mail d.d. 01 februari 2026 van het bestuur van de Vereniging Vrienden van de Veerponten waarin desgevraagd wordt aangegeven dat men instemt met het ontwerp van het sponsorpaneel van de trekpont over de Berkel;
• E-mail d.d. 02 februari 2026 van het waterschap Rijn en IJssel met toezending van de op 27 januari 2026 verleende omgevingsvergunning voor de aanleg van de trekpont over de Berkel;
• E-mail d.d. 0 februari 026 van de Rabobank Noord- en Oost-Achterhoek waarin desgevraagd wordt aangegeven dat men instemt met het ontwerp van het sponsorpaneel van de trekpont over de Berkel;
• E-mail d.d. 02 februari 2026 van de Stichting Fonds 1819 waarin desgevraagd wordt aangegeven dat men instemt met het ontwerp van het sponsorpaneel van de trekpont over de Berkel;
• E-mail d.d. 02 februari 2026 van de gemeente Berkelland de melding dat van 1 januari tot 1 juli de ‘pilot innovatieve woonconcepten buitengebied’ is opengesteld. Met deze pilot biedt de gemeente de inwoners de kans om met creatieve ideeën te komen die passen bij ons platteland en bijdragen aan de kwaliteit van de leefomgeving;
• E-mail d.d. 02 februari 2026 van DNL-contact GmbH & Co. KG uit Steinfurt met de vraag om gegevens voor de bij Euregio in te dienen subsidieaanvraag voor het project Wandelnetwerk Haarlo c.a.;
• E-mail d.d. 03 februari 2026 van Berkelstaete Assuradeuren met toezending van de factuur voor de verlenging van de bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering;
• E-mail d.d. 03 februari 2026 van de gemeente Berkelland met als reactie dat wordt ingestemd met de aan het waterschap Rijn en IJssel te verzenden reactie over de voorwaarden in de afgegeven Omgevingsvergunning wateractiviteit en het verzoek om die vergunningsvoorwaarden daaraan aan te passen;
• Afschrift van een e-mail van de gemeente Berkelland aan de vergunningverlener van het waterschap Rijn en IJssel inhoudende de bevestiging van het verzoek van Haarlo’s Belang om de voor de realisatie van de trekpont over de Berkel afgegeven Omgevingsvergunning wateractiviteit te corrigeren aan de hand van de gemaakte opmerkingen;
• E-mails d.d. 05 februari 2026 van de Vereniging 3^e Berkelcompagnie met een ondersteunende ontvangstbevestiging van het verslag over het resultaat van het overleg met de vergunningverlener van het waterschap Rijn en IJssel;
• E-mail d.d. 05 februari 2026 van de Stichting Achterhoek Toerisme met een vraag over de gewenste synchronisatie van het wandelnetwerk Haarlo met die van het Trekvogelpad;
• E-mail d.d. 05 februari 2026 van DNL-contact GmbH & Co. KG uit Steinfurt met de ontvangstbevestiging van de toelichting op de met de gemeente overeengekomen werkwijze voor de realisatie van het wandelnetwerk Haarlo c.a.;
• E-mail d.d. 05 februari 2026 van de Stichting Achterhoek Toerisme met de melding dat ook de provincie Gelderland op het paneel met sponsoren voor de trekpont over de Berkel moet worden vermeld;
• E-mail d.d. 06 februari 2026 van de directeur van het Crematorium Hart van Berkelland waarin desgevraagd wordt aangegeven dat men instemt met het ontwerp van het sponsorpaneel van de trekpont over de Berkel;
• E-mail d.d. 06 februari 2026 van de Stichting Fonds 2013 waarin desgevraagd wordt aangegeven dat men instemt met het ontwerp van het sponsorpaneel van de trekpont over de Berkel;
• E-mail d.d. 09 februari 2026 van Michael The met toezending van het logo van crematorium Hart van Berkelland;
• E-mail d.d. 12 februari 2026 van het Waterschap Rijn en IJssel met toezending van de op 10 februari 2026 afgegeven gewijzigde Omgevingsvergunning wateractiviteit voor de trekpont over de Berkel met de bijbehorende aanmeervoorzieningen;
• E-mail d.d. 12 februari 2026 van de griffie van de gemeente Berkelland met toezending van de links naar de vergaderstukken voor de Politieke Avond op 24 februari 2026.
• E-mail d.d. 13 februari 2026 van DKK Gelderland met toezending van de nieuwsbrief van februari 2026;
• E-mail d.d. 13 februari 2026 van DeBo Maritiem met een offerte voor de begeleiding van de door de scheepswerf te verrichten aanpassingen en de oplevering ervan op locatie;
• E-mail d.d. 16 februari 2026 van DeBo Maritiem met toezending van de factuur voor de verrichte advieswerkzaamheden in de periode 01 juli 2025 t/m/ 13 februari 2026;
• E-mail d.d. 16 februari 2026 van OVM Onderlinge Verzekeringen met als reactie dat voordat een evenementenverzekering wordt aangevraagd eerst wordt nagegaan of het Houtdorp onder de aansprakelijkheidsverzekering bij Berkelstaete valt;
• E-mail d.d. 16 februari 2026 van Giverbo B.V. met een offerte voor de levering van de nodige materialen ten behoeve van de beoogde taludtrap N822-Groeneweg;
• E-mail d.d. 18 februari 2026 van de Dorpsraad Rietmolen (Huub Schurink) met een update over de stand van zaken rond de ingediende zienswijze over het volkshuisvestingsplan.

• Volgende vergadering

Woensdag 18 maart 2026 om 19:30 uur

• Rondvraag en w.v.t.t.k.